POLITYKA PRYWATNOŚCI
01/06/2024
Cenimy Twoją prywatność i chcemy, abyś czuł się komfortowo korzystając z naszych usług. W niniejszej polityce prywatności możesz zapoznać się z naszymi praktykami, abyś wiedział, jakie rodzaje danych osobowych gromadzimy, w jaki sposób je wykorzystujemy, kiedy mogą być przekazywane stronom trzecim i jakich wyborów możesz dokonać.
JAKI JEST ZAKRES NINIEJSZEJ POLITYKI PRYWATNOŚCI?
Niniejsza Polityka Prywatności jest udostępniana przez Beauty Trade sp.j. Emilia Pasoń i Wspólnicy, ul. Wyprys 13 Władysławów, 96-321 Żabia Wola ("Beauty Trade", "my", "nasz" lub "nas") i ma zastosowanie do strony internetowej znajdującej się pod adresem sothys.pl. Beauty Trade jest administratorem danych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej sothys.pl.
KIEDY GROMADZONE SĄ DANE OSOBOWE?
"Dane osobowe" to informacje identyfikujące użytkownika jako osobę fizyczną. Dane osobowe to wszelkie informacje, które identyfikują, w uzasadniony sposób odnoszą się lub mogą być w uzasadniony sposób powiązane, bezpośrednio lub pośrednio, z konkretną osobą lub gospodarstwem domowym.
Dane osobowe są gromadzone, gdy użytkownik:
-
Utworzy konto klienta na sothys.pl
-
Złoæy zamówienie na sothys.pl
-
Dołączy do naszego programu lojalnościowego
-
Korzysta z naszych usług online, takich jak czat
-
Wyrazi zgodé na otrzymywanie od nas wiadomości marketingowych i biuletynów za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznych powiadomień web push, wiadomości SMS lub poczty tradycyjnej, w zależności od dokonanego wyboru.
-
Odpowiada na ankiety lub kwestionariusze satysfakcji oparte na doświadczeniach klientów.
-
Skontaktuje się z naszym działem obsługi klienta
-
Wyśle do nas próśbę o informacje
-
Weźmie udział w wydarzeniu organizowanym przez Beauty Trade lub naszych partnerów lub weźmie udział w konkursie lub innej promocji.
-
Przegląda Internet przy użyciu plików cookie lub podobnej technologii lub klika reklamy naszych produktów lub usług.
JAKIE DANE OSOBOWE SĄ GROMADZONE?
Niektóre dane osobowe są dostarczane przez użytkownika, a niektóre są otrzymywane z innych źródeł, takich jak usługi stron trzecich i opcjonalne promocje lub konkursy, w których użytkownik bierze udział, które mogą być łączone z innymi informacjami, które posiadamy o użytkowniku. Poniżej przedstawiono rodzaje danych osobowych, które możemy gromadzić na temat użytkownika.
A. INFORMACJE PRZEKAZYWANE PRZEZ UŻYTKOWNIKA DO BEAUTY TRADE
Rodzaj gromadzonych danych osobowych zależy od interakcji użytkownika z Beauty Trade i może obejmować:
-
Identyfikatory - Gromadzone są identyfikatory, takie jak imię i nazwisko użytkownika, adres w mediach społecznościowych i inne podobne identyfikatory. Twój związek z jednym z naszych salonów partnerskich, jeśli zdecydujesz się połączyć z którymkolwiek z naszych salonów partnerskich.
-
Dane kontaktowe - imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy, konto w mediach społecznościowych i inne podobne dane kontaktowe są gromadzone, gdy użytkownik przekazuje je Beauty Trade.
-
Informacje rozliczeniowe - dane dotyczące płatności niezbędne do przetworzenia zakupu są gromadzone w przypadku dokonania zakupu na stronie internetowej sothys.pl.
-
Historia zakupów - w przypadku dokonania zakupu gromadzone są informacje o produkcie i/lub usłudze, numer zamówienia, paragony, data lub miejsce zakupu oraz inne podobne dane dotyczące transakcji zakupu.
-
Informacje o koncie - tożsamość użytkownika, dane kontaktowe, historia zakupów, preferencje dotyczące komunikacji i inne podobne informacje o koncie są gromadzone, jeśli użytkownik zdecyduje się utworzyć konto Beauty Trade.
-
Preferencje - gromadzone są preferencje dotyczące produktów i ustawienia online, takie jak preferencje językowe.
-
Informacje o lokalizacji - jeśli użytkownik zdecyduje się udostępnić nam informacje o lokalizacji, gromadzone są dane o jego położeniu geograficznym.
-
Dane dotyczące zdrowia - Gromadzone są konkretne informacje dotyczące zdrowia użytkownika, jeśli użytkownik powiadomi Beauty Trader o jakichkolwiek alergiach lub niepożądanych skutkach ubocznych dotyczących któregokolwiek z produktów lub usług Beauty Trade.
-
Cechy fizyczne - gromadzone są informacje dotyczące cech fizycznych lub atrybutów użytkownika podczas korzystania z produktu lub usługi, np. w przypadku pozostawienia recenzji produktu na stronie internetowej Beauty Trade.
-
Informacje o wiadomościach - informacje zawarte w wiadomościach lub zapytaniach wysyłanych do nas przez użytkownika, np. gdy użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem naszej usługi przesyłania wiadomości; gromadzimy również historię wiadomości użytkownika.
B. INFORMACJE GROMADZONE PODCZAS KORZYSTANIA Z USŁUG BEAUTY TRADE LUB FUNKCJI WITRYNY INTERNETOWEJ
Dane osobowe są również gromadzone w związku z niektórymi usługami Beauty Trade, opcjonalnymi konkursami lub promocjami, funkcjami strony internetowej lub relacjami biznesowymi w zależności od tego, w jaki sposób użytkownik zdecyduje się na interakcję z Beauty Trade i mogą obejmować:
-
Umawianie spotkań - dane kontaktowe użytkownika, godzina spotkania, rodzaj usługi i inne podobne informacje o spotkaniu są gromadzone podczas umawiania spotkania w celu skorzystania z usług Beauty Trade.
-
Usługi kosmetyczne - rodzaj usługi, w której uczestniczy użytkownik i inne podobne informacje związane z usługą są gromadzone, takie jak konkretne informacje dotyczące stanu zdrowia użytkownika, jeśli użytkownik powiadomi Beauty Trade o jakichkolwiek alergiach lub niepożądanych skutkach ubocznych dotyczących produktów lub usług Beauty Trade.
-
Obsługa klienta - tożsamość użytkownika, dane kontaktowe, szczegóły zamówienia i inne podobne informacje są gromadzone, gdy użytkownik przekazuje je obsłudze klienta Beauty Trade.
-
Recenzje produktów - informacje podane przez użytkownika dotyczące jego tożsamości, lokalizacji, cech fizycznych i opinii o produkcie są gromadzone, jeśli użytkownik zdecyduje się pozostawić recenzję produktu.
-
Konkursy lub promocje - dane kontaktowe użytkownika i inne informacje przekazywane Beauty Trade są gromadzone, gdy użytkownik zdecyduje się wziąć udział w opcjonalnych loteriach lub promocjach.
Dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia usług Beauty Trade, są oznaczone gwiazdką (*) w formularzach internetowych Beauty Trade. Informacje nieoznaczone gwiazdką są opcjonalne i umożliwiają nam ulepszanie naszej komunikacji i usług w odniesieniu do użytkownika.
Użytkownik może zrezygnować z podania Beauty Trade określonych danych osobowych, jednak należy pamiętać, że niewypełnienie obowiązkowych pól oznaczonych gwiazdką może uniemożliwić dostęp do niektórych usług lub funkcji Witryny i/lub Beauty Trade może nie być w stanie odpowiedzieć na żądanie użytkownika.
C. CIASTECZKA
Niektóre dane osobowe są otrzymywane od stron trzecich, takich jak dostawcy usług lub podmioty powiązane biznesowo z Beauty Trade, podczas korzystania z niektórych usług stron trzecich oraz za pośrednictwem technologii takich jak pliki cookie. Podobnie jak wiele innych witryn internetowych, niniejsza witryna wykorzystuje pliki cookie i inne podobne technologie w celu poprawy wydajności witryny lub dostarczania bardziej trafnych reklam. Pliki cookie śledzą sposób korzystania z witryny przez użytkownika, umożliwiają witrynie zapamiętanie preferencji lub ustawień użytkownika oraz pomagają nam analizować działanie witryny.
Więcej informacji na temat plików cookie można znaleźć w naszej Polityce plików cookie.
LINKI STRON TRZECICH NA STRONACH BEAUTY TRADE
Witryny Beauty Trade mogą zawierać łącza do innych witryn internetowych osób trzecich dla wygody użytkownika. Beauty Trade nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności i praktyki innych stron trzecich, a wszelkie informacje przekazywane stronom trzecim podlegają ich polityce prywatności. Ponadto, Beauty Trade nie ponosi odpowiedzialności za zawartość stron internetowych osób trzecich i nie gwarantuje dokładności ani kompletności informacji wyświetlanych na stronach osób trzecich. Po opuszczeniu Witryny Beauty Trade lub innego miejsca, w którym zamieszczono niniejszą Politykę Prywatności, lub po przekierowaniu na stronę internetową, aplikację lub inną usługę online strony trzeciej, zachęca się użytkownika do przeczytania i zapoznania się z warunkami lub politykami prywatności mającymi zastosowanie do tej strony trzeciej.
W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTYWANE SĄ DANE OSOBOWE?
Dane osobowe są gromadzone w celu wspierania działalności biznesowej Beauty Trade i są wykorzystywane do dostarczania różnych produktów i usług Beauty Trade. W zależności od sposobu interakcji z Beauty Trade, dane osobowe użytkownika mogą być wykorzystywane do następujących celów:
Zarządzanie kontem
Dane użytkownika są wykorzystywane do:
-
utworzenia konta klienta na naszej stronie internetowej
-
zarządzanie dostępem do konta klienta
Zamówienia i zakupy
Dane użytkownika są wykorzystywane do:
-
przetwarzania i zarządzania zamówieniami online
-
Śledzenia dostaw zamówień online
-
rekompensaty każdemu partnerowi salonu, z którym się związałeś, jego udziału w zyskach z zamówienia
Obsługa klienta
Dane użytkownika są wykorzystywane do:
-
zarządzanie relacjami z obsługą klienta w odniesieniu do wszelkich próśb
o informacje lub skarg, które użytkownik może przesłać do nas za pośrednictwem Beauty Trade, obsługi klienta lub stron sieci społecznościowych.
Komunikacja z użytkownikiem
Dane użytkownika są wykorzystywane do:
-
przesyłania użytkownikowi informacji dotyczących ofert, wiadomości, wydarzeń i innych podobnych komunikatów, w zależności od zgody użytkownika i wybranego przez niego kanału lub metody komunikacji
-
Zarządzania naszym programem lojalnościowym
Personalizacja / obsługa klienta
Dane użytkownika są wykorzystywane do:
-
zarządzanie i optymalizacji obsługi klienta poprzez poprawę naszej wiedzy o klientach
-
proponowanie odpowiednich, dostosowanych do potrzeb usług, w szczególności gdy ulepszamy nasze produkty lub usługi.
Recenzje produktów
Dane użytkownika są wykorzystywane do:
-
otrzymywania opinii klientów na temat naszych produktów i/lub usług;
-
przekazywania innym kupującym opinii klientów na temat naszych produktów i/lub
usług
Konkursy, promocje i wydarzenia
Dane użytkownika są wykorzystywane do:
-
kontaktowania się z użytkownikiem w związku z konkursami, promocjami lub konkursami, w których użytkownik bierze udział za pośrednictwem sothys.pl, mediów społecznościowych lub innych aplikacji
-
zarządzania uczestnictwem użytkownika w wydarzeniach, na które się zapisał.
Usługi stron trzecich
Dane użytkownika są wykorzystywane do:
-
ułatwiania świadczenia żądanych usług, takich jak łączenie użytkownika z zewnętrznymi aplikacjami stron trzecich, np. podczas tworzenia konta w zewnętrznej aplikacji, takiej jak Facebook, Instagram, Snapchat, YouTube lub Twitter
-
pomocy Beauty Trade w świadczeniu usług na rzecz użytkownika
Bezpieczeństwo i zapobieganie oszustwom
Informacje o użytkowniku są wykorzystywane:
-
jeśli jest to konieczne do zapobiegania, wykrywania i/lub rozwiązywania kwestii bezpieczeństwa, kwestii technicznych lub oszustw
-
do zabezpieczania transakcji online
Zobowiązania prawne i dotyczące zgodności
Dane użytkownika są wykorzystywane do:
-
wykonywania lub egzekwowania umowy między użytkownikiem a Beauty Trade w celu zapewnienia zgodności z obowiązkami prawnymi
-
za zgodność ze zobowiązaniami podatkowymi
-
zarządzanie incydentami płatniczymi i zarządzanie windykacją (więcej informacji można znaleźć w naszym Regulaminie)
-
śledzenie i zarządzanie wszelkimi alertami wysyłanymi do nas w ramach naszych
obowiązków w zakresie nadzoru nad kosmetykami
Dostarczanie lub ulepszanie naszych produktów i/lub usług
Dane użytkownika są wykorzystywane do:
-
przeprowadzanie analiz statystycznych w celu opracowania narzędzi do zarządzania, pomiaru i raportowania w celu dostosowania i poprawy naszej sprzedaży, marketingu i promocji produktów
-
ulepszania lub opracowywania nowych produktów lub usług w oparciu o dobrowolnie
przekazane przez użytkownika informacje zwrotnej
Okres przechowywania danych osobowych może się różnić w zależności od określonych okoliczności lub zobowiązań prawnych. Beauty Trade przechowuje dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do dostarczenia zamówionych produktów lub usług, lub przez okres niezbędny do zachowania zgodności z prawem lub do podstawowych celów biznesowych, takich jak egzekwowanie umów, utrzymanie bezpieczeństwa lub rozstrzyganie sporów.
W JAKI SPOSÓB UDOSTĘPNIANE SĄ DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKÓW?
Beauty Trade dokłada wszelkich starań, aby dostęp do danych osobowych był ograniczony do upoważnionych osób w ramach Beauty Trade, jeśli jest to konieczne do celów opisanych w niniejszej Polityce Prywatności. Dane osobowe mogą być udostępniane poza Beauty Trade sprzedawcom i zewnętrznym dostawcom usług w celu przetwarzania w imieniu Beauty Trade lub zgodnie z obowiązkami prawnymi lub dotyczącymi zgodności. Mogą być również udostępniane za zgodą użytkownika lub w celu sfinalizowania transakcji dotyczącej usługi, o którą użytkownik poprosił lub którą autoryzował. Poniżej przedstawiono kategorie odbiorców, którym dane osobowe użytkownika mogą być udostępniane w zależności od sposobu interakcji użytkownika z Beauty Trade
A. ZGODNOŚĆ Z PRAWEM
Możemy uzyskiwać dostęp do danych osobowych użytkownika, zachowywać je, wykorzystywać lub ujawniać w celu wypełnienia zobowiązań prawnych, regulacyjnych lub wynikających z traktatów, w odpowiedzi na żądania uznanych organów prawnych lub jeśli mamy przekonanie w dobrej wierze, że wymaga tego od nas prawo lub że jest to uzasadnione w celu wykrywania, zapobiegania i rozwiązywania problemów związanych z bezpieczeństwem, kwestiami technicznymi lub oszustwami. Możemy uzyskać dostęp, zachować, wykorzystać lub ujawnić dane osobowe użytkownika w celu ochrony praw firmy, jej własności, jej pracowników i innych osób lub w celu wyegzekwowania naszych rozliczeń lub umów. W przypadku, gdy Beauty Trade uczestniczy w bezpośrednim lub pośrednim procesie reorganizacji, takim jak fuzja, przejęcie, sprzedaż, rozwiązanie, bankructwo lub inna zmiana własności, dane osobowe użytkownika mogą znaleźć się wśród przeniesionych aktywów biznesowych.
B. USŁUGODAWCY ZEWNĘTRZNI
Beauty Trade korzysta z usług zewnętrznych usługodawców w celu ułatwienia świadczenia niektórych usług w imieniu Beauty Trade. W zależności od interakcji użytkownika, jego dane osobowe mogą być udostępniane zewnętrznym dostawcom usług, którzy pomagają w następujących kwestiach:
-
Przetwarzanie płatności
-
Media społecznościowe
-
Logistyka
-
Zwalczanie nadużyć finansowych
-
Marketing i sprzedaż
-
Obsługa klienta
-
Nadzór nad kosmetykami
-
Organizacja wydarzeń
-
Zamówienia produktów
-
Recenzje produktów
-
Administracja stroną internetową
-
Analityka
-
Zarządzanie relacjami z klientami
C. PARTNERZY W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA I PRZECHOWYWANIA DANYCH
-
Technicznym rozwojem i utrzymaniem strony zajmuje się Mayu Technologies w Chandigarh w Indiach
-
Hosting serwerów danych jest zapewniany przez Wix w Tel Awiwie w Izraelu. Beauty Trade przechowuje dane użytkowników w krajach podlegających europejskim przepisom RODO.
JAK CHRONIONE SĄ DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKÓW?
Wdrażamy uzasadnione środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych użytkownika przed nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem, które obejmują zabezpieczenia fizyczne, administracyjne i elektroniczne. Na przykład, gdy użytkownik składa zamówienie na sothys.pl, płatności są przetwarzane za pośrednictwem zabezpieczonej platformy płatniczej. Dane dotyczące płatności są szyfrowane przed ich przesłaniem za pomocą protokołu SSL (Secure Socket Layer) i szyfrowane w stanie spoczynku na naszych serwerach stron trzecich. Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie poufności swoich haseł. Jeśli podejrzewasz, że Twoje konto zostało przejęte, natychmiast nas o tym powiadom.
Należy pamiętać, że żadna metoda transmisji lub przechowywania danych nie jest w 100% bezpieczna i nie można zagwarantować, że sieć lub system nigdy nie zostaną naruszone. W związku z tym, chociaż stosujemy rozsądne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych, nie możemy zagwarantować ani zapewnić bezpieczeństwa jakichkolwiek danych osobowych, które nam przekazujesz i rozumiesz, że wszelkie dane osobowe, które nam przekazujesz, robisz na własne ryzyko. Jeśli dowiemy się o naruszeniu systemów bezpieczeństwa, możemy podjąć próbę powiadomienia użytkownika, aby mógł on podjąć odpowiednie kroki ochronne. W przypadku, gdy jesteśmy zobowiązani przez prawo do poinformowania użytkownika o jakimkolwiek nieautoryzowanym dostępie do potencjalnie identyfikujących go danych osobowych, możemy powiadomić użytkownika elektronicznie, pisemnie lub telefonicznie, jeśli jest to dozwolone przez prawo.
PRAWA UŻYTKOWNIKA Poniżej przedstawiono prawa zarejestrowanego użytkownika. Aby skorzystać ze swoich praw, należy skontaktować się z nami, patrz dane kontaktowe powyżej.
Odpowiemy na Twoje zapytanie tak szybko, jak to możliwe, najpóźniej w ciągu 30 dni. Jeśli potrwa to dłużej niż 30 dni, użytkownik zostanie o tym powiadomiony. Zanim użytkownik będzie mógł skorzystać z przysługujących mu praw, zostanie poproszony o potwierdzenie swojej tożsamości lub podanie dodatkowych informacji. Robimy to, aby mieć pewność, że dostęp do danych osobowych użytkownika ma wyłącznie użytkownik, a nie osoba podszywająca się pod niego.
Kontrola nad Twoimi informacjami
Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji i wglądu w przetwarzane przez nas jego dane osobowe. W niniejszym oświadczeniu informujemy o przetwarzaniu przez nas danych osobowych. Możesz również skontaktować się z nami, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji.
Aby mieć kontrolę nad swoimi danymi osobowymi, użytkownik będzie miał dostęp do następujących narzędzi:
Dostęp do danych osobowych (dostęp) i aktualizacje Użytkownik uzyskuje dostęp do podstawowych danych osobowych przetwarzanych na jego temat poprzez utworzenie konta użytkownika na stronie internetowej, a następnie może również aktualizować/poprawiać informacje. Informacje, które nie są dostępne na "mojej stronie", można uzyskać, kontaktując się z nami i tworząc sprawę klienta. Nasz dział obsługi klienta udostępni wówczas informacje przechowywane w profilu użytkownika, a użytkownik otrzyma potwierdzenie e-mailem, gdy informacje te będą dostępne.
Wycofanie
Zgody W przypadku późniejszej zmiany zdania co do możliwości gromadzenia przez nas informacji ze źródeł, na które użytkownik wyraził już zgodę, użytkownik może po prostu wycofać swoją zgodę, kontaktując się z nami. W takim przypadku niektóre usługi naturalnie utracą swoją funkcjonalność. Alternatywnie można skontaktować się z działem obsługi klienta
Usunięcie konta
Jeśli z jakiegokolwiek powodu chcesz usunąć swoje konto użytkownika, możesz to zrobić, kontaktując się z nami.
Zmiana i usunięcie
Użytkownik może również poprosić nas o poprawienie nieprawidłowych informacji, które posiadamy na jego temat, przejrzeć lub poprosić nas o usunięcie danych osobowych. W miarę możliwości uwzględnimy prośbę o usunięcie danych osobowych, ale nie możemy tego zrobić, jeśli nadal potrzebujemy tych danych.
Prawo do ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania
Użytkownik ma prawo do ograniczenia przetwarzania w niektórych przypadkach, patrz art. 33 RODO, takich jak:
a) Użytkownik kwestionuje prawidłowość danych osobowych przez okres umożliwiający nam sprawdzenie prawidłowości danych osobowych.
b) Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia wykorzystania danych osobowych.
c) Nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale użytkownik potrzebuje ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
d) Użytkownik sprzeciwił się przetwarzaniu zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO w oczekiwaniu na sprawdzenie, czy nasze uzasadnione interesy mają pierwszeństwo przed prywatnością użytkownika.
Prawo do przenoszenia
danych W przypadku informacji, które nam przekazałeś i które są niezbędne do wykonania umowy z nami i które są przetwarzane automatycznie (tj. nie są przez nas przetwarzane ręcznie), możesz zażądać, aby Twoje dane osobowe zostały przekazane lub przeniesione do innego dostawcy w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie (przenoszenie danych).
Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie
W oparciu o dane osobowe użytkownika nie będzie miało miejsca zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie, które wywołuje skutki prawne lub w istotny sposób wpływa na osoby, których dane osobowe dotyczą. Patrz artykuł 22 nr 1 i 4 RODO..
KONTAKT
Beauty Trade sp.j. Emilia Pasoń i Wspólnicy
ul. Wyprys 13 Władysławów
96-321 Żabia Wola
biuro@beautytrade.pl
+48 608 412 307